Regulamin wypozyczalni sprzętu

Załącznik Nr 1/2019                                                 

                                                                                                                                                                          Dyrektora Domu Kultury

                                                                                                                                                                                                                     z dnia 08 sierpnia 2019 r.

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SPRZĘTU WSPOMAGAJĄCO-PIELĘGNACYJNEGO FUNKCJONUJĄCEJ W RAMACH PROJEKTU

pn. „Aktywny Klub Seniora!”

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wypożyczalnia sprzętu wspomagająco-pielęgnacyjnego została utworzona w ramach realizacji projektu „Aktywny Klub Seniora!” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa RPKP.09.00.00 Solidarne Społeczeństwo, Działanie RPKP.09.03.00 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałanie RPKP.09.03.02 Rozwój usług społecznych.
2. Głównym celem działalności wypożyczalni jest zwiększenie samodzielności osób zależnych oraz poprawa warunków opieki nad osobami niesamodzielnymi.
3. Wypożyczalnia funkcjonuje z uwzględnieniem Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020. Wypożyczalnia gwarantuje równe prawa i obowiązki oraz równy dostęp do sprzętu, jakim dysponuje, dla wszystkich zainteresowanych.
4. Wykaz sprzętu, jakim dysponuje wypożyczalnia, dostępny jest na stronie internetowej Gminy Zakrzewo, stronie internetowej Domu Kultury oraz w siedzibie wypożyczalni (załącznik nr 1).
5. Wypożyczalnia ma swoją siedzibę przy ul. Dworcowa 1, 87-707 Zakrzewo (budynek Domu Kultury).
6. Wypożyczalnia zakresem swojej działalności obejmuje Gminę Zakrzewo.
7. Wypożyczalnia czynna jest w dniach pracy Domu Kultury oraz następujących godzinach:
   od 11:00 do 16:00.

§ 2

GRUPA DOCELOWA

1. Ze sprzętu wspomagająco-pielęgnacyjnego, jakim dysponuje wypożyczalnia, w trakcie realizacji projektu mogą korzystać uczestnicy projektu posiadający zaświadczenie lekarskie wskazujące na konieczność korzystania z określonego sprzętu.
2. Po zakończeniu realizacji projektu sprzęt wypożyczany jest osobom zamieszkującym na terenie Gminy Zakrzewo.
3. Wypożyczenie sprzętu jest nieodpłatne.

§ 3

ZASADY WYPOŻYCZANIA SPRZĘTU

1. Osoba zainteresowana wypożyczeniem sprzętu składa pisemny wniosek, którego wzór został określony w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Wniosek należy złożyć w siedzibie wypożyczalni. Pracownik wypożyczalni dokona zaewidencjonowania wniosku z rejestracją daty jego wpływu.
3. Składając wniosek, o który mowa w ust. 2, Wypożyczający podpisuje jednocześnie oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym i koniecznym ze względu na korzystanie ze sprzętu Wypożyczalni.
4. Do wniosku należy załączyć zaświadczenie lekarskie wskazujące na konieczność korzystania z określonego sprzętu.
5. Decyzję o wypożyczeniu sprzętu podejmuje Koordynator Projektu na podstawie złożonego wniosku
   w terminie 7 dni od dnia jego złożenia.
6. Wnioski będą rozpatrywane według kolejności ich złożenia.
7. W przypadku pozytywnej decyzji – ustala się z wnioskodawcą termin podpisania umowy użyczenia sprzętu, której treść została określona w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu.
8. Negatywna decyzja może zostać podjęta w przypadku:

• gdy wnioskodawca skorzystał wcześniej ze sprzętu i zwrócił go w stanie uszkodzonym, zniszczonym bądź nie dokonał zwrotu,
• gdy wnioskodawca nie zwrócił sprzętu w wyznaczonym terminie bez uzasadnienia,
• gdy wypożyczalnia aktualnie nie dysponuje sprzętem, jakim jest zainteresowany wnioskodawca.

7. Wydanie sprzętu następuje po uprzednim ustaleniu terminu i godziny z pracownikiem wypożyczalni. Sprzęt wydaje się w dniach i godzinach funkcjonowania wypożyczalni wskazanych w § 1 pkt 7.
8. Sprzęt może być użyczony maksymalnie na okres 3 miesięcy z możliwością złożenia wniosku o przedłużenie na kolejny okres nieprzekraczający 3 miesięcy.
9. W przypadku konieczności przedłużenia okresu użyczenia sprzętu, Wypożyczający winien zawiadomić o powyższym pracownika wypożyczalni – w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed upływem okresu określonego w umowie użyczenia. Warunkiem dalszego korzystania z użyczonego sprzętu jest podpisanie aneksu do umowy użyczenia (załącznik nr 4).
10. Osoba wypożyczająca ma obowiązek używać sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem.
11. Wypożyczalnia zapewnia doradztwo z zakresu doboru, wykorzystania i obsługi sprzętu na wniosek Wypożyczającego.
12. Sprzęt zostanie wydany Wypożyczającemu do używania po sprawdzeniu przez pracownika Wypożyczalni w obecności Wypożyczającego kompletności sprzętu i prawidłowości jego działania, wydaniu Wypożyczającemu do używania niezbędnej dokumentacji technicznej, w szczególności instrukcji obsługi.
13. Sprzęt może zostać wydany osobie innej niż Wypożyczający, po przedstawieniu pisemnego upoważnienia do odbioru sprzętu (Załącznik nr 6). Osoba upoważniona przy odbiorze sprzętu powinna okazać dokument tożsamości.
14. Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu sprzętu w terminie określonym w umowie użyczenia.
15. Wydanie oraz zwrot sprzętu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu.

§ 4

ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI WYPOŻYCZAJĄCEGO ZA WYPOŻYCZONY SPRZĘT

1. Po zakończeniu użyczenia Wypożyczający obowiązany jest zwrócić sprzęt do Wypożyczalni w stanie nie pogorszonym.
2. W razie zagubienia sprzętu, uszkodzenia lub celowego zniszczenia w okresie użyczenia Wypożyczający zobowiązany jest do zapłaty kosztów naprawy lub równowartości sprzętu w  terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty.
3. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego użytkowania.

§ 5

ZASADY EWIDENCJONOWANIA SPRZĘTU

1. Dla każdego sprzętu znajdującego się w Wypożyczalni założona jest „Karta Ewidencyjna Sprzętu” z jego numerem inwentarzowym oraz opisem stanu technicznego, zwana dalej ”Kartą”.
2. Poza dokumentacją wymienioną w pkt.1 prowadzi się zbiorczą ewidencję posiadanego przez Wypożyczalnię sprzętu zawierającą w szczególności następujące dane: nazwa i numer katalogowy sprzętu, numer umowy, datę wypożyczenia, datę zwrotu, imię i nazwisko oraz adres Wypożyczającego, uwagi dotyczące wydania i zwrotu sprzętu, podpisy przedstawiciela Wypożyczalni i Wypożyczającego.

§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wypożyczalnia ma prawo na zasadach określonych w odrębnych przepisach gromadzić i przetwarzać dane osobowe Wypożyczających, którzy wyrażają na to pisemną zgodę.
2. Wypożyczalni przysługuje prawo sprawdzania danych przedstawionych przez Wypożyczającego oraz kontroli sposobu użytkowania sprzętu na zasadach określonych w umowie użyczenia.
3. W przypadku, gdy sprzęt jest wykorzystywany niezgodnie z przeznaczeniem, właściwościami sprzętu lub instrukcją obsługi, w sposób zagrażający utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem sprzętu bądź też powierzeniem sprzętu osobie trzeciej bez zgody Wypożyczalni, na wniosek koordynatora, Gmina Zakrzewo może rozwiązać umowę za pisemnym wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym i zażądać zwrotu sprzętu.

Zał. Nr 1 – wykaz sprzętu wspomagająco-pielęgnacyjnego

Zał. Nr 2 – wniosek o udostępnienie sprzętu

Zał. Nr 3 -  umowa użyczenia

Zał. Nr 4 – aneks do umowy

Zał. Nr 5 – potwierdzenie przeprowadzenia doradztwa z zakresu doboru, wykorzystania i obsługi Sprzętu

Zał. Nr 6 – wzór upoważnienia

Zał. Nr 7 – protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik Nr 1

do Regulaminu Wypożyczalni

Sprzętu Wspomagająco-Pielęgnacyjnego

WYKAZ SPRZĘTU WSPOMAGAJĄCO-PIELĘGNACYJNEGO

Szczegółowe   informacji   na   temat   parametrów   technicznych   i   przeznaczenia   w/w   sprzętu można uzyskać w Wypożyczalni lub pod nr telefonu:  54 27 20 405

Załącznik nr 2

do Regulaminu Wypożyczalni

Sprzętu Wspomagająco-Pielęgnacyjnego

WNIOSEK O NIEODPŁATNE UŻYCZENIE SPRZĘTU

1. Rodzaj sprzętu wspomagającego/pielęgnacyjnego do wypożyczenia: …………………………………………………………………………………………………..
2. Wnioskowany okres wypożyczenia wskazanego sprzętu: …………………………………………………………………………………………………..
3. Dane osoby ubiegającej się o wypożyczenie sprzętu:

4. Dane osoby upoważnionej przez Wypożyczającego do odbioru i zwrotu wypożyczonego sprzętu:

……………………………………………..                                                          ……………………………………………..     

                                Podpis Wypożyczającego                                                     Podpis osoby przyjmującej wniosek

Oświadczam,  że  zapoznałem/am  się  z Regulaminem  Wypożyczalni,  a  także  z  zasadami  udostępniania oraz użytkowania wypożyczonego sprzętu i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym Wniosku dla potrzeb niezbędnych do realizacji usługi użyczenia sprzętu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.).

…………………………………………………                                                                              ……………………………………………..

    Podpis wypożyczającego                                                                   Podpis osoby upoważnionej

Załącznik Nr 3

do Regulaminu Wypożyczalni

Sprzętu Wspomagająco-Pielęgnacyjnego

UMOWA UŻYCZENIA NR .............

zawarta dnia: ............................................ w Zakrzewie pomiędzy

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …................................................................................................................................................................zwaną/ zwanym dalej Użyczającym,

a

Panem/Panią:............................................................................................................................................zamieszkałym/łą:.......................................................................................................................................legitymującym/cą się dowodem osobistym: ..........................................................................................., zwanym/ zwaną dalej Wypożyczającym.

§ 1

1. Użyczający daje, a Wypożyczający przyjmuje do bezpłatnego używania przedmiot umowy użyczenia:   ...............................................   nr   katalogowy ..................................  na  okres 
   od  dnia    ............................    do  dnia ..................................
2. W przypadku konieczności przedłużenia okresu korzystania  z  użyczonego sprzętu,  na  pisemny wniosek Wypożyczającego złożony w terminie  do  7  dni  przed  planowanym  pierwotnie  terminem  zwrotu okres użyczenia może zostać przedłużony na podstawie aneksu do niniejszej umowy.
3. Wypożyczający  oświadcza,  że  zapoznał  się z  Regulaminem  wypożyczalni i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
4. Wydanie przedmiotu umowy użyczenia nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy i zostanie stwierdzone  protokołem  zdawczo-odbiorczym  podpisanym  przez  obie  strony,  który  stanowi integralną część niniejszej umowy.
5. Wydanie sprzętu następuje po uprzednim ustaleniu terminu i godziny z pracownikiem wypożyczalni. Sprzęt wydaje się w dniach i godzinach funkcjonowania wypożyczalni.
6. Sprzęt zostaje wydany Wypożyczającemu do używania po sprawdzeniu przez pracownika Wypożyczalni w obecności Wypożyczającego do używania kompletności sprzętu
   i prawidłowości jego działania, wydaniu Wypożyczającemu do używania niezbędnej dokumentacji technicznej, w szczególności instrukcji obsługi.
7. Wypożyczający zobowiązuje się do odbioru, transportu i załadunku użyczonego Sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.

§ 2

1. Po   wygaśnięciu   umowy   Wypożyczający   wyda   Wypożyczalni   bez   uprzedniego   wezwania – nie później niż w terminie 7 dni - przedmiot  użyczenia  (Sprzęt) w  stanie  niepogorszonym.  Wypożyczający  nie  jest  odpowiedzialny  za zużycie przedmiotu użyczenia (Sprzętu) będącym następstwem zwykłego używania.
2. Wypożyczalnia może żądać natychmiastowego zwrotu przedmiotu użyczenia (Sprzętu):

1. jeżeli Wypożyczający używa przedmiot użyczenia sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem i umową,
2. jeżeli  Wypożyczający przekaże przedmiot użyczenia osobie trzeciej do używania bez zgody Wypożyczalni.

3. Przekroczenie terminu zwrotu Sprzętu, o którym mowa w ust. 1, uprawnia Wypożyczalnię do żądania zwrotu na drodze postępowania sądowego oraz do naliczenia opłaty za bezumowne korzystanie ze sprzętu w wysokości podwójnej wartości rynkowej wypożyczenia Sprzętu (za każdy dzień).

§ 3

1. Wypożyczający zobowiązuje się używać Sprzęt w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu

i nie oddawać go do używania osobom trzecim w jakimkolwiek celu i pod jakimkolwiek tytułem prawnym, włączając w to najem, dzierżawę oraz użyczenie.

2. Wypożyczający  ponosi  wszelkie  koszty  utrzymania  przedmiotu  użyczenia  podczas  obowiązywania umowy.
3.  W przypadku uszkodzenia lub częściowego zniszczenia Sprzętu z winy Wypożyczającego koszty jego naprawy pokrywa Wypożyczający.
4. W  przypadku  całkowitego  zniszczenia lub utraty Sprzętu  z  powodu  okoliczności,  za  które odpowiedzialność ponosi Wypożyczający zobowiązany jest on do zakupu takiego samego Sprzętu, a w  przypadku gdyby to nie było możliwe zwrotu równowartości tego Sprzętu. W przypadku awarii sprzętu (objętej gwarancją) Wypożyczający jest zobowiązany do jej zgłoszenia Wypożyczalni, która dokona naprawy Sprzętu w autoryzowanym serwisie. Na czas naprawy Wypożyczającemu nie przysługuje Sprzęt zastępczy.

§ 4

Wszelkie ewentualne zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 6

Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

….....................................                                                                      ….....................................

Użyczający                                                                                           Wypożyczający